Bayi Portalı Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Sürüm 1 · Taslak
YAVUZ PANO AYDINLATMA ELEKTRİK İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“Şirket”), Bayi Portalı'nı (“Portal”) kullanan bayi yetkililerinin ve çalışanlarının kişisel verilerini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla işler. Bu metin yalnızca Portal'daki işlemeleri anlatır. Şirketin genel uygulaması için Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (yeni sekmede açılır) geçerlidir.
1. Veri sorumlusu
- Unvan
- YAVUZ PANO AYDINLATMA ELEKTRİK İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
- Adres
- Cumhuriyet Mah. Selin Sok. No: 3, 41420 Çayırova/Kocaeli
- KEP
- yavuzpano@hs01.kep.tr
- E-posta
- yavuzpano@yavuzpano.com.tr
- Telefon
- +90 262 658 15 11
2. İşlediğimiz veriler
| Kategori | Veriler | Nasıl toplanır |
|---|---|---|
| Kimlik | Kullanıcı adı | Hesabınızı açarken Şirket girer |
| İşlem güvenliği | Şifrenizin geri döndürülemez özeti; iki adımlı doğrulama anahtarı ve kurtarma kodları (şifreli); IP adresi; tarayıcı bilgisi; giriş, çıkış, şifre ve doğrulama işlemlerinin zamanı; başarısız giriş denemeleri | Portal'ı kullandıkça otomatik olarak |
| Müşteri işlem | Sepetiniz; siparişlerinizin içeriği, proje adı, sipariş notu, teslimat adresi ve farklı teslimat adresi; siparişi gönderen kullanıcı | Portal'da sizin girdiğiniz bilgilerden |
| Finans | Cari hesap hareketleri ve bakiye; fatura ve irsaliyeler | Şirketin kurumsal kaynak planlama (ERP) sisteminden, ekran açıldığında; Portal bunları saklamaz |
Özel nitelikli kişisel veri işlenmez. Cari ve sipariş bilgileri bayi firmasına aittir; şahıs işletmesi olan bayilerde kişisel veri sayılır. Farklı teslimat adresine ya da sipariş notuna başka bir kişinin bilgisini (ör. teslim alacak kişinin adı ve telefonu) yazarsanız, o kişiyi bilgilendirmek sizin sorumluluğunuzdadır.
3. Amaçlar ve hukuki sebepler
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK m. 5/2) |
|---|---|
| Portal hesabının açılması, kimliğinizin doğrulanması, hesabın yönetimi | (c) Sözleşmenin kurulması ve ifası |
| Siparişlerin alınması, ERP sistemine kaydedilmesi, onay ve sevkiyat | (c) Sözleşmenin kurulması ve ifası |
| Cari hesap, sipariş, fatura ve irsaliye bilgilerinin size gösterilmesi | (c) Sözleşmenin kurulması ve ifası |
| Hesap güvenliği: yetkisiz erişimin önlenmesi, giriş denemelerinin sınırlanması, güvenlik olaylarının incelenmesi | (f) Meşru menfaat |
| Ticari kayıtların kanuni süre boyunca saklanması; yetkili kurumların taleplerinin karşılanması | (ç) Hukuki yükümlülük |
| Olası uyuşmazlıklarda hakların korunması | (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
Portal'daki işlemeler açık rızanıza dayanmaz; her biri yukarıdaki sebeplerden birine dayanır.
4. Aktarım
- Şirketin kullandığı ERP yazılımının hizmet sağlayıcısı: siparişleriniz bu sisteme kaydedilir, cari bilgileriniz buradan okunur.
- Portal'ın barındırıldığı sunucu hizmet sağlayıcısı (Türkiye'de).
- Talep hâlinde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları; uyuşmazlıkta avukatlar ve yargı mercileri.
Yurt dışına aktarım yapılmaz. Portal'da reklam, ziyaretçi analizi ya da izleme hizmeti kullanılmaz.
5. Saklama süreleri
| Veri | Süre |
|---|---|
| Oturum kaydı (IP, tarayıcı bilgisi) | Oturum sona erdikten sonra en geç 1 gün |
| Başarısız giriş sayacı | 1 gün |
| Güvenlik kayıtları (giriş, çıkış, şifre ve doğrulama işlemleri; IP, tarayıcı bilgisi) | 2 yıl |
| Sepetteki farklı teslimat adresi, proje adı ve sipariş notu (sepetteki ürünler ve adetler silinmez) | Sepette 6 ay işlem yapılmazsa silinir |
| Portal'dan gönderilen siparişlerin kayıtları | 10 yıl |
| Hesap bilgileri | Hesap kapatıldıktan 2 yıl sonra anonim hâle getirilir |
Süre dolunca veriler silinir ya da anonim hâle getirilir; yedeklerden yedekleme döngüsü içinde düşer. ERP sistemindeki kayıtlar Şirketin genel politikasına tabidir.
6. Haklarınız
KVKK m. 11 uyarınca Şirkete başvurarak şu hakları kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlendiyse buna ilişkin bilgi isteme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK m. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğradıysanız zararın giderilmesini talep etme
7. Başvuru
Başvurunuzu Şirketin internet sitesindeki başvuru formu (yeni sekmede açılır) ile yapabilirsiniz. Formun ıslak imzalı bir nüshasını yukarıdaki adrese bizzat ya da noter aracılığıyla iletebilir, güvenli elektronik imzalı formu KEP adresine gönderebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği ücret alınabilir.